Slut med at lede efter funktioner i Office 365

Har du bemærket det lille søgefelt, der er dukket op i Titellinjen i dine Office-programmer? Her kan du finde de funktioner, du har glemt, hvor er på Båndet. Som en ekstra bonus opdager du måske nye funktioner, der kan lige præcis det, som du i dag gør på en mere besværlig måde.

Måske har du allerede prøvet den? Hvis ikke, så kan du nu få at vide, hvad det mystiske søgefelt i Titellinjen på Office 365-programmerne kan bruges til.

Alt efter hvor bredt dit programvindue er, vises det enten som et Søg-ikon lige foran dit kontonavn til højre i Titellinjen lige før Luk-, Maksimer– og Minimer-knapperne.

Eller også vises det som et decideret søgefelt, hvor der står Søg eller Fortæl mig, hvad du vil foretage dig i. Hvad der står, afhænger helt af din Office-version.

Har du bemærket det lille søgefelt, der er dukket op i Titellinjen i dine Office-programmer? Her kan du finde de funktioner, du har glemt, hvor er på Båndet. Som en ekstra bonus opdager du måske nye funktioner, der kan lige præcis det, som du i dag gør på en mere besværlig måde.

Måske har du allerede prøvet den? Hvis ikke, så kan du nu få at vide, hvad det mystiske søgefelt i Titellinjen på Office 365-programmerne kan bruges til.

Alt efter hvor bredt dit programvindue er, vises det enten som et Søg-ikon lige foran dit kontonavn til højre i Titellinjen lige før Luk-, Maksimer– og Minimer-knapperne.

Eller også vises det som et decideret søgefelt, hvor der står Søg eller Fortæl mig, hvad du vil foretage dig i. Hvad der står, afhænger helt af din Office-version.

Arbejder du i et smalt programvindue, vises der kun et lille Søg-ikon.
Arbejder du i et bredt programvindue, vises der et regulært søgefelt.

Sådan bruger du funktion-søgefunktionen

Skal du bruge en funktion, du ikke kan huske, hvor er på Båndet, eller vil du have hjælp til at foretage en bestemt handling i dit Office 365-program, kan du søge efter den i søgefeltet i Titellinjen.

Det gør du ved enten at skrive funktionens eller handlingens navn i søgefeltet, eller indtaste en beskrivelse af det, du vil gøre.

Har du f.eks. glemt, hvordan du indsætter et billede, søger du efter funktionen ved simpelthen at skrive ”indsæt billede”.

Du får vist det bedste match på din søgning først – oftest en konkret funktion. Dernæst vises andre gode bud på den funktion, du har brug for.

I søgeresultaterne vises funktionsknappen for Indsæt billede-funktionen. Klikker du på den, åbnes funktionen ganske som du kender den.

Du får også genveje til andre billedfunktioner. Til nogle af dem vises også tilhørende varianter af funktionen. Derved kan du nemt finde den rigtige funktion, hvis det første forslag i søgeresultaterne ikke var de rigtige.

Du kan også vælge at få hjælp til funktionen i Hjælp-sektionen af søgeresultaterne. Igen vises der forskellige hjælpeforslag, som du kan vælge mellem.

Kan også bruges til at søge efter noget i dit dokument

Søgefeltet kan rent faktisk også bruges til at søge efter noget i det dokument, du arbejder med. Hver gang du søger, vises det som et separat søgeresultat i menuen under Søg i dokumentet.

Du kan også bruge søgefeltet i Titellinjen til at søge med i dit dokument.

Klikker du på denne valgmulighed, åbnes Navigationsruden til venstre i programvinduet. Her vises søgeresultaterne for din søgning i dokumentet.

Du skal ikke blive alt for beskrivende i dine søgninger

Kan du ikke huske det præcise navn for en funktion, kan du – som tidligere nævnt – godt indtaste en mere beskrivende tekst for det, du gerne vil foretage dig.

Du skal dog ikke forvente, at du kan skrive særligt meget, før søgefunktionen tænker, at det nok er noget i dokumentet, du vil søge efter.

De bedste søgeresultater får du ved at skrive noget, der kunne ligne et funktionsnavn, en kommando eller lignende. Det giver som regel et brugbart søgeresultat, eller afslører måske en helt anden funktion, som du slet ikke anede, fandtes i dit Office 365 program.

Programmet kan også godt forstå synonymer for de forskellige funktioner. Skriver du f.eks. ”tilføj kommentar” i søgefeltet, finder søgefunktionen Indsæt kommentar-funktionen til dig. Så lidt upræcis kan du godt være i dine søgninger.

Et lidt venligere Office 365

Med søgefunktionen i Titellinjen er Office 365-programmerne blevet en lille smule mere brugervenlige. Det er første skridt til en lidt mere intelligent hjælpefunktion, der ikke kun fortæller, hvordan du bruger funktionerne, men rent faktisk sætter dig i gang med at bruge dem.

  • Kontakt

  • Referencer

    • Amass Restaurant vælger Microsoft Office 365

      Nomas tidligere chefkok, Matthew Orland, har altid haft et skarpt øje for detaljer, og hans cv omfatter toppræstationer på restauranter som britiske Fat Duck, New Yorks Per Se og Le Bernardin.

    • Sølyst vælger Office 365 og Intune

      Sølyst - Den kongelige Skydebane

      Den kongelige Skydebane har udskiftet Small Business Server med en moderne løsning baseret på Microsoft Office 365.

    Vores løsninger

    • Microsoft Azure

      Microsoft Azure (Tidligere Windows Azure) er en bred cloud platform for både webserver, applikationsserver og netværk.

    • Office 365

      Office 365 er en samling af server services fra Microsoft som gør det nemt for dine medarbejdere at kommunikere, samarbejde og producere dokumenter og indsamle data, uden du skal investere i en mængde hardware.