OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint – hvad skal jeg vælge?

Microsoft tilbyder private og virksomheder flere forskellige måder at gemme og dele deres dokumenter og andre filer i skyen på. Men hvad er forskellen, og hvad skal jeg vælge til min virksomhed? Få overblikket her!

Med tre forskellige lagertjenester i skyen – og muligheden for at skabe jeres egen tjeneste med Microsoft Azure – kan det være svært at vælge den rigtige Microsoft-tjeneste til fildeling i din virksomhed. Især hvis behovet ikke er særligt stort og den ene af tjenesterne endda er gratis. For hvad er det egentligt du får ekstra, ved at vælge den betalte tjeneste?

OneDrive er den gratis læsning til private

OneDrive – den gratis løsning til private

Den gratis tjeneste OneDrive er møntet på private brugere, der ønsker at dele deres billeder, dokumenter og andre filtyper i skyen. Her kan du gemme 5 GB gratis og købe op til 50 GB ekstra lagerplads til en pris på omkring 15-20 kroner pr. måned.

Med i den gratis løsning får du mulighed for automatisk synkronisering mellem flere forskellige computere og mobile enheder. Du får også webbaseret adgang til dine filer, samt mulighed for at søge efter dokumenter, billeder og så videre, ligesom du kan mærke og redigere dokumenterne.

Du kan også dele dine dokumenter med andre, ligesom du kan redigere f.eks. dokumenter og regneark samtidig med andre, hvis I begge har Microsoft Office på jeres computer. Den gratis version af OneDrive giver også mulighed for at redigere Office-dokumenter med Office webapps i din internetbrowser.

Endelig får du også mulighed for at gendanne tidligere versioner af et dokumenter og filer, ligesom du har mulighed for at sikre dine data med multifaktor-login.

OneDrive for Business er den mere sikre og større løsning

OneDrive for Business

OneDrive for Business er en betalt lagertjeneste i skyen. Denne tjeneste kan du få adgang til som privat, hvis du køber et Office 365 abonnement til personlig brug eller et familieabonnement med 5 licenser til Office 365. Abonnementet inkluderer både en række Office-programmer og 1 TB OneDrive fillager i skyen pr. bruger.

Til virksomheder tilbydes også en række forskellige løsninger, der inkluderer et OneDrive for Business til hver enkelt medarbejder på 1 TB.

OneDrive for Business tilbyder alle de samme muligheder og funktioner som den gratis OneDrive. Men du får mere plads, og så får du større sikkerhed og beskyttelse af dine filer. Således scannes filerne løbende for ransomware- og anden malware, ligesom du har mulighed for at få gendannet alle billeder, dokumenter og andre filer efter et malwareangreb.

Så selv om en ondsindet ransomware skulle få held til at kryptere hele din computer – og dermed filerne på OneDrive for Business via den automatiske synkronisering – kan du få hjælp til at rulle filerne tilbage til et tidspunkt inden for de seneste 30 dage, hvor de ikke var blevet angrebet endnu.

Samtidig kan du også beskytte delingslink til filer på dit OneDrive for Business med en adgangskode, og kræve at brugeren af linket skal logge på for at få adgang til det delte dokument, regneark eller hvad det nu måtte være. Du kan også sætte en tidsbegrænsning på fildelingen, så adgangen til filen fjernes efter et nærmere angivet tidspunkt.

Derudover får du adgang til en række produktivitetsværktøjer som f.eks. mulighed for at indscanne flersidede dokumenter med din mobil, gemme hele mapper fra OneDrive på din mobil eller tablet, samt dele mange flere ting med OneDrive for Business.

SharePoint er den professionelle, mere intelligente og topsikre løsning

SharePoint

Med Microsoft SharePoint får du endnu bedre kontrol med, hvem der har adgang til firmaets filer og øvrige data, samt en masse samarbejdsfunktioner og bedre overblik over alle de dokumenter, regneark, præsentationer og så videre, der produceres af medarbejderne.

Samtidig får du mulighed for at tilføje workflows til dokumenterne, der f.eks. sikrer at vigtige dokumenter gennemlæses og godkendes af alle relevante medarbejdere, før de offentliggøres eller sendes ud til kunderne.

Samtidig får du adgang til en række meget avancerede sikkerhedsfunktioner, der dels beskytter dokumenter og andre filer, og dels giver endnu bedre mulighed for at kontrollere adgangen til dem – og meget, meget mere.

Hvornår skal du vælge hvad?

Som almindelig privatperson får du masser af funktionalitet og mulighed for at gemme alle dine personlige dokumenter, billeder og andre filer i skyen med den gratis version af OneDrive.

Pladsmæssigt og sikkerhedsmæssigt giver det dog god mening også som privat at købe adgang til OneDrive for Business med en af de personlige Office 365-pakker. Her får du både adgang til Microsoft Office 365-versionen af Office-programmerne og en meget bedre beskyttelse af dine gemte filer i skyen.

OneDrive for Business er også den ideelle løsning for den mindre virksomhed. Ja, selv større virksomheder uden det store behov for dokument- og vidensdeling kommer rigtig langt med Office 365 for Business.

Men er behovet for videns- og dokumentdeling stort, og er virksomheden f.eks. spredt ud over flere lokationer eller måske ligefrem flere tidszoner, er en Office 365- eller Microsoft 365-løsning med SharePoint det rigtige valg.

Den fås i flere forskellige ”størrelser”, med og uden abonnement på Office-programmerne og med forskellige sikkerhedsniveauer og administrative funktioner og værktøjer. Samt muligheden for at udvikle jeres helt egne løsninger til internt brug.

Så nu burde du være i stand til at vælge den rigtige Microsoft-tjeneste til dit firma eller dine private dokumenter, billeder og andre filer. Ellers kontakt os og få råd og vejledning til at vælge den rigtige Microsoft-tjeneste til at gemme jeres dokumenter og andre vigtige data i skyen.

Referencer

  • Amass Restaurant vælger Microsoft Office 365

    Nomas tidligere chefkok, Matthew Orland, har altid haft et skarpt øje for detaljer, og hans cv omfatter toppræstationer på restauranter som britiske Fat Duck, New Yorks Per Se og Le Bernardin.

  • Sølyst vælger Office 365 og Intune

    Sølyst - Den kongelige Skydebane

    Den kongelige Skydebane har udskiftet Small Business Server med en moderne løsning baseret på Microsoft Office 365.

Vores løsninger

  • Microsoft Azure

    Microsoft Azure (Tidligere Windows Azure) er en bred cloud platform for både webserver, applikationsserver og netværk.

  • Office 365

    Office 365 er en samling af server services fra Microsoft som gør det nemt for dine medarbejdere at kommunikere, samarbejde og producere dokumenter og indsamle data, uden du skal investere i en mængde hardware.

  • Kontaktform





    Dit navn (skal udfyldes)

    Din e-mail (skal udfyldes)

    Telefon

    Din besked