Hvad er Microsoft Access?

Eksempel på en Access DatabaseHvad er Microsoft Access og hvad kan det bruges til?

Microsoft Access er et program i Microsoft Office familien hvor Word, Excel, Outlook og PowerPoint er de mest kendte. Hvor Word og Excel er hhv. et tekstbehandlings- og regnearksprogram, er Access et database program.  

Hvad er Access ud over et databaseprogram?

Men ud over at vare et database program, indeholder Access et meget stærkt udviklingsværktøj til at danne formularer og rapporter. Det vil sige, at man kan udvikle avancerede applikationer i Access og har et fuldt udbygget programmeringssprog indbygget der arbejder på tværs af hele Office familien.Så Access kan opfattes som et alt-i-en-pakke, det er både en database der indeholder, indekserer og strukturerer data, og et værktøj der kan udvikle frontend applikationer der tillader brugerne at se og redigere data. Men disse funktioner kan også adskilles. Hvis omstændighederne måtte kræve det, kan database delen indeholdende tabeller, relationer, index’es m.m. migreres til f.eks. SQL server, således at data gemmes på en database server, og disse vedligeholdes i en Access frontend applikation. Omvendt kan data i en Access database manipuleres udefra, så data kan deles med andre applikationer.